进销存系统操作步骤有哪些？

　　进销存系统操作步骤有哪些？ 企业在搭建进销存系统的时候，有很多需要注意的事项，下面小编就跟大家一起来看看，有哪些操作步骤。

　　进销存系统操作步骤有哪些？

　　一、使用前的准备工作

　　如果企业决定要使用类似用友好生意这样的进销存软件，使用前必须将自己店铺的商品进行盘点统计，统计出商品种类、库存数量、有效期、生产批号等等，除了商品本身的相关信息以外，还需要统计店铺的客户、店铺的供货商等。并将统计信息电子化，电子化就是用电脑记录上述的统计信息，通俗点将就是将商品信息、库存信息、客户信息、供货商信息都整理成相应的电子文档，例如最基本的excel文档。因为目前市面上的大部分库存管理软件，都具备将电子文档导入软件的功能，这样一来，真正使用软件的时候，效率就大大提高了，因为基础数据不需要一条一条录入，而是通过软件一次性导入。

　　二、使用软件所需要做的工作

　　当前期准备工作都完成了，这个时候主要的工作有：

　　1、选择确定进销存软件

　　主要是根据商家店铺的规模和需求，确定适合自己的进销存软件。

　　2、完成软件的安装

　　确定好要用的进销存软件后，下一步就是软件的安装，目前的库存管理软件，安装方式有2中：一种是单机版，这个就需要自己下载安装了，或者让软件销售人员上门安装。另外一种就简单了，是基于云端的，这种一般只需要注册相应的账号就可以了，因为数据在云端存储，企业注册以后就能通过电脑浏览器、微信、手机APP、手机端浏览器等多种方式使用云端的进销存管理软件。

　　3、导入相关数据

　　完成软件的安装，下一步就是导入相应的基础数据，基础数据在准备阶段以及准备好了，这个时候只需要按照库存管理软件的要求，把相关模块数据导入到软件中。一般的基础数据包括：商品信息、仓库信息、客户信息、供货商信息等，在已经按照的软件中，找到这些模块功能，导入相关数据即可。

　　4、设置软件相关参数

　　这个阶段，主要是设置软件的相关参数。包括：店铺的基本信息设置，管理员的添加及设置，进货单、销售单等单据格式的设置。

　　5、使用库存管理软件

　　通过上面一系列的工作，这个阶段就可以正常使用进销存软件了。进销存软件的使用流程，一般分为4个大的功能模块：一是进货操作；二是销售操作；三是库存管理；四是收付款管理。具体使用流程，一般要看进销存软件的使用说明，在这里就不再赘述了。

　　以上就是进销存系统操作步骤有哪些的相关内容了，了解更多进销存系统知识，欢迎持续关注用友好生意！